Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dein Aufgabengebiet: Projektplanung & -steuerung: Ganzheitliche Planung, Organisation und Koordination von Projekten – von der Idee bis zum erfolgreichen Abschluss Innovationsmanagement: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung innovativer Konzepte und Prozesse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Projekte Kundenbetreuung im Außendienst: Persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden vor Ort – Du bist die zentrale Ansprechperson während der gesamten Projektphase Konzeptentwicklung & -begleitung: Unterstützung bei der Erstellung, Ausarbeitung und Umsetzung maßgeschneiderter Projektkonzepte Prozesse & Standards: Sicherstellung der Einhaltung interner Abläufe, Qualitätsrichtlinien und Unternehmensstandards Qualitätsmanagement: Verantwortung für die Qualitätssicherung innerhalb der Projekte – von der Planung bis zur finalen Umsetzung Bestellwesen & Rechnungsprüfung: Durchführung und Überwachung von Bestellungen sowie Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Rechnungsstellung & Controlling: Erstellung von Abrechnungen, Projektcontrolling und Nachkalkulation zur wirtschaftlichen Bewertung der Projekte Projektüberwachung & -bewertung: Laufende Analyse, Bewertung und Dokumentation des Projektfortschritts zur nachhaltigen Optimierung zukünftiger Vorhaben Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Erholsame 30 Tage Urlaub, zzgl.
Dein Job Fachliche Unterstützung unserer Bereiche und der Bau- und Projektleitung beim Termincontrolling und Qualitätsmanagement im Rahmen von Bahnprojekten Mithilfe bei der Kalkulation von Angeboten Überwachung der Arbeitsabläufe auf den jeweiligen Arbeitsstellen Kennenlernen des Einkaufs sowie Betreuung von Nachunternehmerleistungen Mitarbeit beim Projektcontrolling und Unterstützung bei der Projektdokumentation Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet sowie Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams Dein Profil Technischer Studiengang mit Schwerpunkt Verkehrsbau-, Bauingenieur- oder Verkehrsingenieurwesen oder ein vergleichbarer Studiengang mit bislang guten Leistungen MS-Office-Anwenderkenntnisse Besonderes Engagement und Eigeninitiative gepaart mit Kommunikationsfähigkeit Freude am gemeinsamen Teamerfolg sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Lust an der Übernahme von Verantwortung Wir bieten Sicherer Job mit Zukunft – Ein krisenfester Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, familiären und international tätigen Unternehmen der Eisenbahnbranche, das auf Innovation & Nachhaltigkeit setzt Attraktive Vergütung & Benefits – Bezahlung nach dem BRTV, ein Kita-Zuschuss, eine private Unfallversicherung und weitere Zusatzleistungen Abwechslungsreiche Aufgaben – Spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive Weiterbildung & Entwicklung – Individuelle Schulungen und Qualifikationen, um Dich fachlich weiterzubringen Team & Unternehmenskultur – Eine wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den Teamzusammenhalt Jetzt bist DU am Zug!
IT-Projektmanagement, Produktentwicklung digitaler Services, Daten- & Systemlandschaften, agile Methoden) Einkauf & Lieferantenmanagement (strategischer und operativer Einkauf, Projekt- und Serienbeschaffung, Kosten- und Lieferantensteuerung) Produktion & Produktionsplanung (Fertigungsprozesse, Industrialisierung, Qualitätsmanagement, Lean- und Prozessoptimierung) Projekt- & Programmmanagement (Steuerung komplexer Projekte, PMO, Meilenstein- und Ressourcenplanung, Reporting) Finanzen & Controlling (Projektcontrolling, Budgetplanung, Forecasts, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen) Vertrieb, Marketing & After Sales (Produktmanagement, Markteinführung, Kunden- und Marktbewertung, Kommunikations- und Vertriebssteuerung) Supply Chain & Logistik (Bedarfsplanung, Lager- und Materialflusskonzepte, Disposition, Prozess- und Systemoptimierung) Qualitätsmanagement & Prozessmanagement (Qualitätsabsicherung, Methodenentwicklung, Standards, Continuous Improvement) Change Management & Transformation (Begleitung von Veränderungsprozessen, Enablement, Kommunikation, Organisationsentwicklung) Deine Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie übernehmen die gesamtverantwortliche Steuerung und Organisation Ihrer Projekte - von der Projektübernahme aus Vertrieb/Kalkulation bis zum geordneten Projektabschluss Sie führen, koordinieren und leiten die Projektteams, Bauleiter, Obermonteure und Nachunternehmer vor Ort Sie überwachen Projektfortschritt, Termine, Kosten, Qualitätsstandards und steuern bei Abweichungen frühzeitig korrigierende Maßnahmen Sie stellen die technische Richtigkeit, Montagequalität, Inbetriebnahme und Abnahme der Anlagen sicher Sie klären Auftragsinhalte, Chancen, Risiken, Bedenken, Mehrkosten und Zusatzaufträge mit Kunden, internen Stellen und Behörden Sie verantworten Materialorganisation, Beschaffung, Preisverhandlungen und die Einweisung der Bauleiter in die Materiallogistik Sie stellen die vollständige Projektdokumentation, Archivierung sowie die Bearbeitung von Gewährleistungsmängeln sicher Sie sorgen für die Einhaltung von Arbeitssicherheit, UVV-Vorgaben, Umweltschutz sowie Schulungen und Unterweisungen Ihrer Mitarbeiter und Nachunternehmer Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, eine Meister- oder Technikerqualifikation im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Erfahrung in der Projektleitung elektrotechnischer Projekte, idealerweise von Großprojekten mit Sie verfügen über Erfahrung in der Führung von Teams und Nachunternehmern Sie besitzen ein breites technisches Verständnis der Elektrotechnik und sind mit relevanten Normen und Regelwerken (DIN VDE, VOB, DGUV) vertraut Sie sind sicher im Umgang mit Projektcontrolling, Kostenüberwachung, Terminsteuerung und Qualitätsmanagement Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst Sie kommunizieren professionell mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Schnittstellen Sie erkennen frühzeitig Risiken, Bedenken und Mehrkosten und leiten geeignete Maßnahmen ein Attraktive Vergütung sowie arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B.
Ihre Aufgaben Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung definierter Projektumfänge oder Teilprojekte im Bereich Infrastruktur und Energiewende Verantwortung für Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement innerhalb Ihres Projekts Koordination internen und externen Stakeholder (z. B. Planung, Bau, Behörden, Dienstleister) Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen sowie regelmäßiges Reporting Durchführung von Projektcontrolling, Berichterstattung und Dokumentation im eigenen Verantwortungsbereich Identifikation von Risiken, Abweichungen und Optimierungspotenzialen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und zuständige Führungsebene Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projektbesprechungen sowie Lessons Learned Sicherstellung der Einhaltung technischer, regulatorischer und unternehmensinterner Vorgaben Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Projektmanagementprozesse und -standards Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektsteuerung, idealerweise im Infrastruktur-, Energie- oder Bausektor Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools z.