MahnwesenPrüfung und Freigabe von Reise- und KreditkartenabrechnungenProjektanlage und Stammdatenpflege Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von ServiceaufträgenEinholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen Wir wünschen uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen UmfeldErfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von MitarbeitendenSicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter DokumentationErfahrung in der Projektunterstützung (z. B. Ausschreibungen, Aufmaße, Dokumentation)Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, im Reklamationsmanagement und im LieferantenumgangSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Verständnis für Wartungs-, Service- und technische AbläufeAusgeprägte Kommunikationsstärke, Organisations- und PlanungskompetenzSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeam- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion Wir bieten Ihnen viel.