In unserer Verwaltung arbeiten 11 Mitarbeitende in den Bereichen Personalmanagement, Finanzbuchhaltung, Patientenverwaltung, Empfang/Patientenservice und Qualitätsmanagement. Insgesamt beschäftigt unsere Klinik rund 130 Mitarbeitende, die eng und bereichsübergreifend zusammenarbeiten. Was machen Sie genau?
Klare Abläufe, digitale Terminorganisation und ein gelebtes Qualitätsmanagement prägen den Praxisalltag. Die Praxis arbeitet interdisziplinär mit Ärztinnen/Ärzten, MFAs, OP-Assistenz und medizinischer Kosmetik zusammen.
Deine Aufgaben: Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und MitarbeiteranfragenPrüfung und Bearbeitung eingehender Meldungen, Auftragseröffnung sowie Pflege und Terminierung von AufträgenDokumentation von Vereinbarungen und wichtigen HinweisenDurchführung täglicher Controlling-Aufgaben (Meldungsarten, Leistungsarten, Auftragsstatus)Koordination externer Dienstleister, inklusive Empfang, Unterweisung und EinsatzdokumentationAuftragsabschluss inklusive Plausibilitätsprüfung und ArchivierungPflege von Stammdaten und Verwaltung von Lagermaterialanforderungen Unterstützung bei der Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und IT-EquipmentSicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und QualitätsstandardsOrganisation und Verteilung der internen PostPflege von Arbeitsunfähigkeiten in der internen DatenbankDurchführung von Datenpflege und System-Updates für mobile Anwendungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Erfahrung im InstandhaltungsmanagementGutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte OrganisationsstärkeEntscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick und hohe KundenorientierungSicherer Umgang mit MS Office und SAPKenntnisse in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie relevanten Normen (VDE, CE)Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
WIR BIETEN IHNEN Eine hochmoderne Hausarztpraxis mit guter Verkehrsanbindung im Kölner Westen Ein Jahreseinkommen zwischen 40.000,- € und 42.000,- € Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden Eine unbefristete Arbeitsstelle mit langfristiger Perspektive Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem empathischen und unterstützenden Team Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein Jobticket oder einen Tiefgaragenplatz IHRE AUFGABEN Sie empfangen und betreuen unsere Patienten und Besucher Sie wickeln die Terminkoordination und die Sprechstundenorganisation ab Sie führen Blutentnahmen, Impfungen, Injektionen, Wundversorgungen und Laboruntersuchungen durch Sie übernehmen die Durchführung von EKG, Lungenfunktionsprüfungen und anderen diagnostischen Maßnahmen Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Vorbereitung von Überweisungen und Rezepten und die Pflege von Patientenakten Sie unterstützen bei der Abrechnung und dem Qualitätsmanagement IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), als Arzthelferin (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Hausarztpraxis sammeln Sie arbeiten sicher mit der EDV, insbesondere mit einer Praxissoftware Sie bringen ein empathisches und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten mit Sie besitzen Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement für die gemeinsame Arbeit Sie sind zuverlässig und verbindlich und verfügen über Verantwortungsbewusstsein IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Professionelles Beschaffungsmanagement: Sicherstellung, Koordinierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen für Materialien, Geräte und Dienstleistungen. Lieferanten- & Qualitätsmanagement: Verantwortung für ordnungsgemäße Prüf- und Kontrollprozesse hinsichtlich Qualität, Compliance und Leistungsfähigkeit der Lieferanten und Dienstleister.