Wir suchen Sie, zunächst für 1 Jahr befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) zunächst befristet für 1 Jahr Ort: Cuxhaven Als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) betreuen Sie ein spannendes kreatives Aufgabenfeld und haben Freude an den folgenden Tätigkeiten: Prüfung, Erstellung, Verwaltung und Ablage aller amtlichen Formulare, die den Umgang mit Betäubungsmitteln betreffen, nach Vorgaben des Betäubungsmittelbeauftragten unter Einhaltung der gesetzlichen VorschriftenErstellung der Halbjahres- und Jahresmeldungen an die Bundesopiumstelle nach Vorgaben des BetäubungsmittelbeauftragtenBestandsführung aller Betäubungsmittel in der Betäubungsmitteldatenbank und Datenübertragung der Betäubungsmittelabgabebelege an die BundesopiumstelleAbwicklung von Bestellungen bei Lieferanten in Deutschland und im Ausland und Beachtung der internen VorgabenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Qualitätsmanagement, Produktion, Technik, Lager und LogistikÜberwachung der Bestellvorgänge; Nachverfolgung von Lieferterminen, Lieferprioritäten, Versandaktivitäten sowie Mängelrügen mit den LieferantenKontrolle der EingangsrechnungenMaterialstammdatenpflege Erledigung sonstiger Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten gemäß der Qualifikation des Mitarbeiters und den Erfordernissen des Arbeitsprozesses Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildungerste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen BTM, Administration und Einkauf wünschenswertRoutine im Umgang mit MS Office (insbesondere sicherem Umgang mit Excel), idealerweise SAP-Kenntnissegute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmenfitnessein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung von Störungen im 2nd Level Support für VPN-Lösungen im Kunden- und EigenbetriebAnalyse, Fehlerbehebung und Troubleshooting von VPN-Infrastrukturen, mit Schwerpunkt auf genua-ProduktenUnterstützung bei Planung, Bewertung und Durchführung von Changes im laufenden IT-Service gemäß ITIL-ProzessenInstallation, Konfiguration und Betrieb von VPN-Lösungen unter Einhaltung geltender SicherheitsvorgabenMitwirkung im Test- und Qualitätsmanagement sowie Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen Dein Profil Erfahrung in folgenden bereichen von mindestens zwei Jahren gewünscht: 2nd Level Incident Management komplexer Störungen im IT-BetriebPraxis im Betrieb, in der Administration oder im Troubleshooting von VPN-Lösungen idealerweise mit genua-Produkten Service Operation / IT-Betrieb innerhalb einer Delivery-Organisation inklusive Administration und Betreuung von IT- und KommunikationsservicesAdministration im Windows-Server-Umfeld im Betrieb und in der Fehleranalyse von Windows-basierten SystemenArbeiten nach ITIL-Standards ITIL Foundation oder vergleichbare nachweisbare Praxiserfahrung im ITIL-basierten Service- und Change-Management Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
-maßnahmen Erstellung und Fortschreibung von Sicherheitskonzepten in Kooperation mit den beteiligten Fachbereichen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Notfall- und Alarmplänen sowie der dazugehörigen Prozessbeschreibungen Mitwirkung im Qualitätsmanagement und im kontinuierlichen Verbesserungsprozess Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen bei Veranstaltungen (Event Security) Übernahme von Sonderaufgaben (z.