Ihre Aufgaben Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung definierter Projektumfänge oder Teilprojekte im Bereich Infrastruktur und Energiewende Verantwortung für Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement innerhalb Ihres Projekts Koordination internen und externen Stakeholder (z. B. Planung, Bau, Behörden, Dienstleister) Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen sowie regelmäßiges Reporting Durchführung von Projektcontrolling, Berichterstattung und Dokumentation im eigenen Verantwortungsbereich Identifikation von Risiken, Abweichungen und Optimierungspotenzialen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und zuständige Führungsebene Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projektbesprechungen sowie Lessons Learned Sicherstellung der Einhaltung technischer, regulatorischer und unternehmensinterner Vorgaben Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Projektmanagementprozesse und -standards Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektsteuerung, idealerweise im Infrastruktur-, Energie- oder Bausektor Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools z.
MahnwesenPrüfung und Freigabe von Reise- und KreditkartenabrechnungenProjektanlage und Stammdatenpflege Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von ServiceaufträgenEinholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen Wir wünschen uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen UmfeldErfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von MitarbeitendenSicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter DokumentationErfahrung in der Projektunterstützung (z. B. Ausschreibungen, Aufmaße, Dokumentation)Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, im Reklamationsmanagement und im LieferantenumgangSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Verständnis für Wartungs-, Service- und technische AbläufeAusgeprägte Kommunikationsstärke, Organisations- und PlanungskompetenzSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeam- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion Wir bieten Ihnen viel.
Klare Abläufe, digitale Terminorganisation und ein gelebtes Qualitätsmanagement prägen den Praxisalltag. Die Praxis arbeitet interdisziplinär mit Ärztinnen/Ärzten, MFAs, OP-Assistenz und medizinischer Kosmetik zusammen.
Die Unternehmenskultur basiert auf Qualität, Zuverlässigkeit und einem hohen Anspruch an Patientensicherheit und interdisziplinärem Teamwork.In der Praxis hat das Qualitätsmanagement einen hohen Stellenwert. Die Praxis ist seit mehr als 20 Jahren nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Hierzu tragen auch regelmäßig besuchte interne und externe Fortbildungen des ärztlichen und nicht ärztlichen Personals bei.
IHRE QUALIFIKATIONEN Fachliche Anforderungen: • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Mindestens 3-5 Jahre nachweisliche Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, vorzugsweise mit Schwerpunkt im medizinischen Bereich • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, besonders im Kontext des Gesundheitswesens • Nachgewiesene Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Teamleitung • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Personalmanagement-Software Persönliche Kompetenzen: • Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, sicheres Auftreten • Starke analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise • Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes unternehmerisches Denken • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke im Umgang mit Kunden und Partnern Wünschenswert: • Bestehendes Netzwerk zu medizinischen Einrichtungen in der Region Hamburg/Schleswig-Holstein • Erfahrung im Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen • Kenntnisse in der Anwendung digitaler Recruiting-ToolsMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben: Sie führen unser 7-köpfiges Praxismanagement-Team, dass sich in die Bereiche KV-Management, Qualitätsmanagement, Strahlenschutz, Gerätemanagement, RIS / PACS Betreuung, Einkauf und allgemeine Verwaltung aufteilt. Sie optimieren mit Ihrem Team gemeinsam die Praxisabläufe und unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung der Praxen.
Die cloudfähige Softwareplattform deckt durchgängig betriebliche Prozesse ab – von der Produktion über Qualitätsmanagement und Dokumentenlenkung bis hin zu CRM, Beschaffung und Finanzen. Mit über 40 Jahren Markterfahrung verbindet das Unternehmen branchenspezifisches Prozesswissen mit technologischer Tiefe und bietet Kunden individuelle Beratung und Implementierung aus einer Hand.
Planung, Koordination und Budgetverantwortung IHRE KENNTNISSE Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse in der Medizintechnik, insbesondere in den Bereichen Qualitätsmanagement, Rückverfolgbarkeit, regulatorische Zulassung und Seriennummernmanagement Gutes Know-how in der Strukturierung und Optimierung von Produktions-, Logistik- und Serviceprozessen im regulierten Umfeld Kenntnisse relevanter Regularien und Normen (z.