Laufende Projektbewirtschaftung in vorrangig digitaler Arbeitsweise, insbesondere Kontenmanagement, Budgetierung, Fristenüberwachung und Prüfung von Finanzberichten (u. a. mit SAP und d.3), unterstützt durch ein internes Qualitätsmanagement. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse in der Abteilung Planung und Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops zu Drittmittelmanagement sowie persönliche Mitwirkung an den Veranstaltungen.
Für unseren Neubau in Gallin, der Mitte 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Qualitätsmanagement Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS) im Unternehmen.
Alternativ bist du motiviert, die Weiterbildung für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention zeitnah bei uns zu beginnen. Umfassende Fachkompetenz bzgl. Berufsbild und Qualitätsmanagement Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen interdisziplinären Zusammenarbeit Betriebswirtschaftliches Denken verbunden mit dem Gespür für Situationen und Zusammenhänge in den Betriebsabläufen Einschätzung und frühzeitige Minimierung von Risikopotentialen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Gute Planungs- und Organisationskompetenzen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Das erwartet dich bei uns Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
Koordination aller Projektbeteiligten: Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, externen Planern, Monteuren, Generalunternehmern und Netzbetreibern – du sorgst für reibungslose Kommunikation und klare Absprachen. Professionelles Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagement: Du überwachst Projektziele entlang definierter Meilensteine, erkennst frühzeitig mögliche Risiken oder Abweichungen und entwickelst proaktiv Lösungsansätze, um Projekte termingerecht und budgetkonform abzuschließen.
In Notsituationen in deinem Quartier bist du vor Ort und übernimmst die Koordination und Kommunikation. Qualitätsmanagement der Hauswarttätigkeiten: Die Aufgabe beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und der Einhaltung von Vorschriften in den Objekten.